赴华商务考察：怎样把新认识的联系人变成合作机会

赴华商务考察前，我会先问自己：除了照片，还想带回什么？在上海和青岛走访一周后，答案具体多了：可以继续做的选题、受访者的联系方式，以及清楚的下一步。2026年9月13日至19日，我随俄罗斯媒体代表团访问中国。行程由中国驻哈巴罗夫斯克总领事馆组织，日期和主要会面见 总领事馆发布的消息。

代表团一行四人。出发前，我们彼此不太熟悉。一周下来，大家有了默契，也开始在工作中互相帮忙。这是我此行很看重的收获。对企业经营者来说，同样有用的是把会前准备、听懂答复、留存资料和后续联络串起来。

先定目标，再排行程

筹备下一次出行时，我会先确定两三项任务，比如拜访一家编辑部、讨论稿件交流，或找到首篇报道的采访对象。企业经营者也可以先明确，自己是为了哪种产品、哪项生产问题或哪项服务去见对方。

接下来，把每项任务拆成几个简短的问题。谁能作决定？对方需要哪些资料？哪些事现在就可以谈，哪些还要另行测算？问题具体，对方才容易给出答复。

我们这一周既有同行交流，也有城市参访。上海之后去了青岛，返程经哈尔滨。这段行程提醒我， 排日程时要把两场会面之间的整段路算进去，包括集合、交通、等待、吃饭和休息。知道活动几点开始，还不足以确定几点离开酒店。

我会把中文地址、集合地点、组织者的电话和最新日程放在一份离线可查的文件里。去企业或编辑部之前，还要问清如何入内、能否拍照录像、是否允许录下发言。

自行准备时可以查阅 上海市官方门户网站。网站汇总了通信、住宿、交通和城市服务等信息。我写这篇文章时也用它核对资料。出发前，我还会向有关官方部门和承运商分别确认入境、行李托运和服务付费的条件。

口译、陪同与团队信任

中方协调人兼口译 Hao 先生全程同行。上海的导游是 Allen，青岛由 Ema 女士陪同。他们的工作让我看到，陪同也关系到会面的内容：既要在城里找对地方、按时到场，也要听懂对方的说明。

Allen 不会说俄语，交流时由 Hao 先生帮忙。以后委托接待服务，我会事先问清谁负责参访讲解，谁负责专业会谈的口译，行程改变时该找谁。这样，有问题就能找到合适的人。

为了让会谈谈到实处，最好提前把姓名、职务、机构名称和议题交给口译，再附一份简短的术语表。交谈时一次问一个问题，给口译留出时间。数字、期限和名称最好事后书面确认。一处误差就可能改变双方对约定的理解。

同事之间的互助，也融入了每天的工作。 我们相互协助拍摄，交换观察所得，讨论以后可以做哪些报道。慢慢地，我更容易开口求助，也更愿意提出自己的点子。一路同行、一起参加会面建立起的信任，让人想在回国后继续合作。

与此同时，我得对自己的观察负责。讨论能帮我发现有待核实的问题，别人的叙述仍然是转述。记者写稿时需要分清这一点。企业经营者也可以用同样的方法，把听到的承诺与已确认的条件分开。

会面时记什么，回国后做什么

一项有价值的联系，至少应记下对方的姓名、职务、机构，以及下次可以接着谈的主题。我会在名片或手机通讯录旁补记会面日期和下一步，还会问清对方常用的联络方式和通信语言。这样，回去后发出的消息才容易找到对的人。

根据这次经历，我把准备和跟进整理成一张简表。

阶段	准备或记录什么	希望得到的结果
出发前	目标、问题、交给口译的资料、行程和组织者联系方式	明确每场会面的目的
会面时	姓名、答复、文件、拍摄许可和下一步	留下便于核实和跟进的记录
返程后	整理笔记，写信给对方，发送承诺的资料并确认期限	明确双方可以继续推进的事项

回国后，我会先整理笔记，区分亲眼所见、在介绍会上听到的说法和还需要核实的资料。照片和录音可以按日期和地点归档。若要发稿，还应单独核对人名的正确写法，并就引用和使用图片取得同意。

写给合作伙伴的第一封邮件宜简短。感谢对方安排会面，提醒上次谈到的主题，再提出一项可以做的事，比如选定联合报道的采访对象，或请对方发来服务说明。答应发的资料就随信附上。如果希望在某天之前收到答复，要写明日期，并确认对方能否配合。

在我看来，出行的成果就在这种跟进里逐渐显现。相识让合作有了可能，后续还要靠对细节的留意和对承诺的履行。对我来说，商务考察在离开机场之后仍在继续，就从一封对方有话可回的邮件开始。

Viktor Alevetdinov（Виктор Алеветдинов）